Το συνέδριο συνδιοργανώθηκε από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, τη Γενική Γραμματεία Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων και την ESA, με την υποστήριξη του HellasQCI, έργο που συντονίζει το Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας (ΕΔΥΤΕ Α.Ε.-GRNET) και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση στο πλαίσιο του Προγράμματος Ψηφιακή Ευρώπη, καθώς και με την υποστήριξη του Δήμου Καλαβρύτων. Βασικός στόχος των εργασιών του συνεδρίου ήταν να παρουσιαστούν οι νέες τεχνολογίες στον τομέα των οπτικών και κβαντικών επικοινωνιών καθώς και να αναπτυχθούν συνέργειες μεταξύ των φορέων. Το συνέδριο χαιρέτισαν ο Γενικός Γραμματέας Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων Δρ. Θανάσης Στάβερης-Πολυκαλάς, ο Διευθυντής του τομέα πλοήγησης (Director of Navigation) της ESA Francisco-Javier Benedicto Ruiz και ο Διευθυντής ΙΑΑΔΕΤ/ΕΑΑ Δρ. Σπύρος Βασιλάκος ο οποίος παρουσίασε συνοπτικά τις δραστηριότητες του Ινστιτούτου και του Αστεροσκοπείου Χελμού.

Κατά την περίοδο 26 Ιουνίου με 2 Ιουλίου πραγματοποιήθηκαν οπτικές ζεύξεις μέσω laser μεταξύ του τηλεσκοπίου «Αρίσταρχος» και του τηλεπικοινωνιακού δορυφόρου AlphaSat. Η ομάδα της ESA που είχε έρθει συνεργάστηκε με την ομάδα του αστεροσκοπείου με αποτέλεσμα να ολοκληρωθούν αρκετά πειράματα με τα οποία το τηλεσκόπιο κατέγραψε όχι μόνο τη δέσμη από τον AlphaSat αλλά και την ποιότητα και τα χαρακτηριστικά του σήματος.

Από τις 26 Ιουνίου βρίσκεται στον Χελμό η ομάδα Scylight της ESA όπου μαζί με την ομάδα του αστεροσκοπείου συνεχίζουν τα πειράματα για οπτικές ζεύξεις με τον δορυφόρο Alphasat. Παράλληλα, στις 26 και 27 Ιουνίου επισκέφτηκε το αστεροσκοπείο Χελμού, αλλά και το αστεροσκοπείο Κρυονερίου, ο Dr. Klaus-Juergen Schulz, Chair of the CCSDS Engineering Steering Group (CESG) [1] & Head of the Ground Station Engineering Division European Space Agency (ESA) / European Space Operations Center (ESOC) in Darmstadt, Germany. Με τον Dr. Schulz συζητήθηκαν περαιτέρω δυνατότητες συνεργασίας στο πεδίο των οπτικών τηλεπικοινωνιών και ιδιαίτερα η δυνατότητα χρήσης του τηλεσκοπίου Αρίσταρχος για οπτική ζεύξη με τη διαστημική αποστολή Psyche [2] της NASA σε αποστάσεις 2 αστρονομικών μονάδων.

Μετά την επιτυχή εγκατάσταση του εξοπλισμού του προγράμματος ScyLight τον περασμένο Ιούλιο, η ομάδα του Ευρωπαϊκού Οργανισμού Διαστήματος επισκέπτεται ξανά το αστεροσκοπείο του Χελμού όπου σε συνεργασία με το προσωπικό του ΙΑΑΔΕΤ συνεχίζουν τις δοκιμές με το τηλεσκόπιο «Αρίσταρχος».

Στις 23 Ιουλίου, η ομάδα τηλεσκοπίων του ΙΑΑΔΕΤ μαζί με δύο οπτικούς μηχανικούς από την ESA ξεκίνησαν να εγκαθιστούν τον εξοπλισμό, ο οποίος σχεδιάστηκε και κατασκευάστηκε ειδικά για το τηλεσκόπιο Αρίσταρχος από τους επιστήμονες της ESA με στόχο την παρακολούθηση και καταγραφή πληροφορίας που θα στέλνει ο δορυφόρος, με οπτικό laser, σε ειδικό ανιχνευτή που θα είναι τοποθετημένος στον Αρίσταρχο.

Ο Ευρωπαϊκός Οργανισμός Διαστήματος (ESA) αποφάσισε να κατασκευάσει τον πρώτο επίγειο σταθμό του φιλόδοξου προγράμματος ARTES ScyLight στο Αστεροσκοπείο Χελμός στην Αχαΐα, το μεγαλύτερο ερευνητικό κέντρο του Εθνικού Αστεροσκοπείου Αθηνών.